Ɗaya daga cikin mafi yawan amfani da lambobin QR shine a matsayin hanyar samun shiga cikin sauri takardun dijital kamar fayilolin Word. Idan kuna da fayil ɗin da kuke son rarrabawa ba tare da dogaro da imel ɗin gargajiya ko hanyoyin haɗin gwiwa ba, Word yana ba da hanyoyi da yawa don haɗawa ko samar da lambobin QR kai tsaye daga shirin ko tare da ƙarin hanyoyin. Mun bayyana yadda.
Menene lambar QR kuma menene amfani dashi?
Lambar QR (Amsa Saurin) nau'in ce barcode mai girma biyu wanda ke adana nau'ikan bayanai daban-daban. Duk da cewa asalinsa ya samo asali ne tun 1994 tare da Denso Wave, amma sai a shekaru goma da suka gabata amfani da shi ya zama sananne saboda yaduwar wayoyin hannu tare da hadaddun kyamarori da masu karatu.
Yana hidima don nunawa URLs, rubutu, wurare, imel har ma da fayiloli. Kuna iya bincika ta da kyamarar wayarku ko tare da takamaiman aikace-aikace, kuma zai jagorance ku kai tsaye zuwa rufaffen abun ciki. Wannan ƙarfin yana sa ya zama babban mafita don rarraba takardu, ko a cikin tsari na zahiri (kamar fastoci, wasiƙa, ko lakabi) ko dijital.
Amfanin amfani da lambobin QR a cikin takaddun Word
Shigar da lambar QR a cikin takaddar Kalma ko amfani da ɗayan da ke nuna wannan takaddar yana da fa'idodi da yawa, kamar:
- Samun damar kai tsaye: Ta hanyar bincika shi kawai, mai amfani zai iya samun dama ga takamaiman fayil ba tare da neman sa a cikin imel ɗin su ko wani dandamali ba.
- Guji kurakuran bugawa: Maimakon buga URL mai tsawo, lambar QR tana kai ka kai tsaye zuwa abun ciki.
- Bayani: ana iya bugawa, rabawa ta dijital, ko haɗawa cikin wasu kayan talla.
- Sauƙi sabuntawa: Idan abun cikin hanyar haɗin yanar gizon ya canza, lambar QR na iya kasancewa mai aiki idan ta nuna tsaye ga URL wanda aka sabunta bayaninsa.
Zabin 1: Ƙirƙiri lambobin QR a cikin Kalma tare da ƙarawa na QR4Office
Hanya mafi sauƙi kuma kai tsaye don ƙara lambar QR zuwa takaddar Kalma ita ce ta amfani da ƙarawa Ofishin QR4. An shigar da wannan plugin ɗin a cikin Word kanta kuma yana ba ku damar ƙirƙirar lambobin QR na al'ada a cikin ƴan matakai.
Shigar da plugin
1. Bude Microsoft Word kuma je zuwa shafin Saka a saman mashaya
2. Danna Samun plugins.
3. A cikin shagon da ke buɗewa, rubuta Ofishin QR4 a cikin injin binciken.
4. Danna .Ara shigar dashi.
Ƙirƙirar lamba
Da zarar an ƙara plugin ɗin, taga gefen zai bayyana wanda daga ciki zaku iya saita lambar QR:
- Shigar da bayanin da kake son ɓoyewa: URL, imel, lambar waya, wuri, ko rubutu bayyananne.
- Keɓance launuka, girman, da sauran kayan ado idan kuna so.
- Danna kan Saka don ƙara lambar QR kai tsaye zuwa takaddar.
Da zarar an shigar da shi, yana yin kama da hoto wanda zaka iya motsawa cikin sauƙi, sake girma, ko kwafi.
Zabin 2: Ƙirƙiri lambar QR daga dukiya ta al'ada ta amfani da filaye a cikin Word
Ƙarin fasaha amma mai amfani idan kuna son Ana sabunta abun cikin QR ta atomatik shine a yi amfani da filaye a cikin Word tare da kaddarorin takaddun al'ada. Wannan na iya zama da amfani musamman idan kuna so ƙirƙirar lambobin QR da kuzari.
Mataki zuwa mataki
1. Ƙirƙirar dukiya ta al'ada (daga Bayanin Fayil → Properties → Advanced Properties → Custom).
2. A cikin daftarin aiki, danna Ctrl + F9 don saka filin da hannu.
3. Rubuta NuniBarcode "DocProperty dukiya_name" QR.
4. Hakanan zaka iya yin haka ta hanyar zuwa Saka → Sassan Sauri → Filin, kuma zaɓi "DisplayBarcode" tare da saitunan da suka dace.
5. Canja tsakanin zane ko rubutu na filin ta amfani da menu na mahallin.
Muhimmin: Wannan hanyar ba ta sabunta abubuwan da ke kan allo ta atomatik ba, don haka kuna buƙatar danna-dama kuma zaɓi "Filin Sabuntawa" don ganin canje-canjen sun bayyana.
Wannan hanyar tana da amfani idan kuna amfani da hanyoyin sarrafa takardu kamar Saboda haka ™, yayin da suke haɗawa da Word ta hanyar kaddarorin al'ada don daidaita abun ciki.
Zabin 3: Ƙirƙiri lambar QR don fayil ɗin Kalma da aka ɗora akan layi
Idan kuna son lambar QR ta buɗe takaddar Kalma lokacin da aka bincika, zaku iya loda fayil ɗin zuwa intanit sannan ku ƙirƙiri lambar daga janareta ta kan layi wacce ke haɗa wannan fayil ɗin. Wannan dabarar ita ce manufa don sauƙaƙe samun dama ga takardu ba tare da aika su ta wasiƙa ba.
Matakan da aka ba da shawarar
- Loda daftarin aiki zuwa dandalin gajimare: Google Drive, Dropbox, OneDrive, ko kowane hosting da ke amfani da URL na jama'a.
- Samu hanyar haɗin jama'a na wannan fayil: tabbatar an saita shi don duba izini ga duk wanda ke da hanyar haɗin.
- Yi amfani da janareta na lambar QR: Shiga gidan yanar gizo kamar HazTuCartaDigital.com ko makamancin haka, wanda ke ba ku damar shigar da URL da dawo da lambar QR mai saukewa.
- Keɓance kuma zazzagewa: a cikin tsarin PNG, manufa don bugu ko rabawa.
Wannan hanya ta dace don sauya fayil ɗin Kalma zuwa wani abu mai sauƙi ta hanyar abokan ciniki, ɗalibai, ko abokan aiki, ba tare da aika fayil ɗin kai tsaye ba.
Inda za a yi amfani da lambobin QR da aka samar a cikin Word?
Ana iya amfani da waɗannan lambobin QR a cikin mahalli marasa adadi. Ga wasu misalai:
- Sigina da sigina: masu amfani a abubuwan da suka faru ko bukukuwa don ba da damar yin amfani da kasida ko zanen fasaha.
- Rubuce-rubucen kasuwanci ko talla: cikakke don jagorantar abokan ciniki zuwa fayil ko gabatarwa.
- Alamomin samfur: tare da samun damar yin amfani da littattafan koyarwa ko bayanan fasaha.
- Katunan kasuwanci: gami da lambar QR mai ɗauke da CV ɗinku a cikin Kalma ko bayanin martaba na ƙwararru.
Bugu da ƙari, idan kun zaɓi zazzage lambar QR azaman hoto, zaku iya haɗa ta cikin ƙira mai hoto, rubutun kafofin watsa labarun, wasiƙun labarai, har ma da kayan ciniki na zahiri.
Nasihu na ƙarshe don samun mafi kyawun lambobin QR ɗinku
Koyaushe tabbatar da abun ciki na lambar kafin bugu ko bugawa. Yi amfani da wayar hannu ko kwamfutar hannu don bincika ta kuma duba cewa tana karkata zuwa abun ciki da ake tsammani.
Kula da zane: Tabbatar da bambanci tsakanin bango da lambar QR yana da kaifi. Guji duhu duhu ko hotuna masu aiki a bayan lambar.
Kar a yanke ko gyara lambar QR.: Ko da yake yana kama da hoto, ikon sa yana dogara ne akan ainihin tsarin tubalan. Canza siffarsa ko yanayin yanayinsa na iya sa ba za a iya karantawa ba.
Sanya shi mai isa: Idan kun saka shi a cikin takarda da aka buga, sanya shi a wuri mai gani kuma tare da isasshen girman (aƙalla 2,5 cm x 2,5 cm).
Gwada janareta da yawa idan wanda kuke amfani da shi bai ba ku sakamako mai kyau ba. Wasu suna ba da damar ƙarin zaɓuɓɓukan gyare-gyare fiye da wasu.
Tare da waɗannan zaɓuɓɓuka guda uku, samar da lambar QR don abubuwan da ke da alaƙa da Kalma yana cikin abin da kowa zai iya isa, ba tare da buƙatar ilimin fasaha na ci gaba ba. Kawai kawai kuna buƙatar yanke shawara ko kuna son saka shi kai tsaye cikin takaddar ku, sanya shi mai ƙarfi tare da kaddarorin daftarin aiki, ko ƙirƙirar ɗaya wanda ke nuna fayil ɗin da aka ɗora zuwa gajimare. Raba wannan bayanin tare da sauran masu amfani don su san yadda za su yi..